BERATUNGSANGEBOT

Frontoffice-Exzellenz

Ihre Rezeption als Treiber für Effizienz, Rentabilität und Gästezufriedenheit.

Ihr Frontoffice ist die Visitenkarte Ihres Hotels. Diese Abteilung prägt maßgeblich Gästebewertungen, -zufriedenheit und Umsatz. Doch Servicequalität und Rentabilität leiden oftmals unter überlasteten Teams und unvernetzten Systemen. HotelPartner hilft Ihnen, manuellen Aufgaben zu reduzieren, Prozesse zu optimieren und dabei Ihre Effizienz zu steigern sowie Upselling-Potenziale gezielt zu nutzen. Neben unserer HotelPartner Performance Plattform (HPP) setzen wir auch auf integrierte Partnerlösungen. Das Ergebnis: effiziente Teams, nahtlose Kommunikation und personalisierte Gästeerlebnisse, die direkt Ihren Umsatz steigern.

Beratungstermin buchen
Revenue Management Leitfaden anfordern

Höhere Gästezufriedenheit durch Reibungslose Frontoffice-Prozesse 

Die Erwartungen Ihrer Gäste haben sich gewandelt, doch viele Hotels setzen weiterhin auf manuelle Prozesse, die Zeit brauchen und Frust erzeugen: Lange Warteschlangen, isolierte Systeme und uneinheitliche Kommunikation verärgern Gäste, erhöhen Kosten und mindern Umsatzpotenziale.

  • Lange Wartezeiten senken die Gästezufriedenheit
  • Fehlende Personalisierung schwächt die Gästebindung
  • Ineffiziente Abläufe erhöhen Betriebskosten
  • Ungenutztes Upselling-Potenzial führt zu entgangenen Umsätzen
Erstgespräch Vereinbaren

Die Rezeption ist längst mehr als nur ein Ort für den Check-in. Heute vereint sie Effizienz, Gästebetreuung und Umsatzpotenzial. Werden Prozesse ausgebremst oder Chancen zum Upselling verpasst, riskieren Hotels nicht nur Umsatzeinbußen, sondern auch den Verlust der Treue ihrer Gäste.

Karolin Grabbe Head of Revenue Consulting

Wie wir mit unserem Netzwerk Ihre Frontoffice-Exzellenz Optimieren

Statt zeitintensiver Anbietersuche und komplizierter Systemvergleiche, bringen wir Ihnen Best Practices, erprobte Tools und vertrauenswürdige Partner direkt ins Haus. Unser Ziel: ihr Team zu entlasten, das Gästeerlebnis verbessern und Ihr Frontoffice zu einem echten Umsatztreiber machen.

Digitale Workflows & Optimierung Ihrer Gästeerlebnisse

Gemeinsam mit unserem Partnernetzwerk optimieren sie Ihre Check-in- und Check-out-Prozesse,

vereinfachen die Kommunikation und minimieren Reibungspunkte entlang der Guest Journey mithilfe digitaler Tools.

Ihre Vorteile:

  • Kürzere Wartezeiten und schnellere Abläufe
  • Mehr Zeit für persönliche Gästebetreuung
  • Höhere Zufriedenheitswerte und bessere Bewertungen

Upselling- und Cross-Selling-Potenziale

Mit der HotelPartner Performance Plattform (HPP) und unseren verlässlichen Partnerlösungen eröffnen

wir Ihrem Frontoffice neue Upselling-Chancen. Während Ihr Team sich auf Ihre Gäste konzentriert, unterstützen integrierte Systeme gezielt bei maßgeschneiderten Angeboten und Upgrades.

Ihre Vorteile:

  • Höhere Zusatzerlöse
  • Nahtlos integriertes Upselling entlang der gesamten Gäste-Reise
  • Messbares Wachstum von Umsatz und Gewinn ohne Mehraufwand für Ihr Team

Nahtlose Integration von Technologien

Wir verbinden Sie mit vertrauenswürdigen Partnern für CRM-Lösungen, Gäste-Kommunikation und

digitale Check-ins. So arbeiten Ihre Systeme Hand in Hand und Ihr Team kann effizient agieren – ohne ständige Wechsel zwischen verschiedenen Plattformen.

Ihre Vorteile:

  • Weniger manuelle Arbeit, weniger Fehler
  • Vernetzte Daten für fundierte Entscheidungen im Revenue Management
  • Im großen Stil verbesserte Servicequalität

Strategische Ausrichtung & regelmäßige Unterstützung

Unsere Partner übernehmen die technische Implementierung, während wir sicherstellen, dass alle Maßnahmen

präzise auf Ihre Revenue-Strategie abgestimmt sind.

Ihre Vorteile:

  • Klare strategische Steuerung
  • Technologien, die nachhaltiges Wachstum fördern
  • Kontinuierliche Optimierung

Zentrale Lösungen für Ihre Gästekommunikation

Unsere integrierten Partnerlösungen bündeln Ihre Gästekommunikation via E-Mail, SMS, Chat und WhatsApp auf

einer Plattform. So geht keine Anfrage verloren und Ihre Gäste fühlen sich vor, während und nach ihrem Aufenthalt optimal betreut.

Ihre Vorteile:

  • Schnellere Antwortzeiten, weniger verpasste Anfragen
  • Bessere Interaktion vor der Anreise, mehr Upselling-Chancen
  • Einheitliche Gäste-Ansprache über alle Kanäle hinweg

Automatisierung von Routineaufgaben

Frontoffice-Teams werden oft durch repetitive Verwaltungstätigkeiten wie Dokumentenscans, Zahlungen oder

Bestätigungen überlastet. Automatisierte Workflows schaffen Zeit für das Wesentliche: persönliche Gästebetreuung.

Ihre Vorteile:

  • Weniger manuelle Aufgaben und Fehler
  • Compliance- und Sicherheitsstandards automatisch integriert
  • Mehr Kapazitäten für wertschöpfende Gästeservices

Ihre HotelPartner Vorteile

Für Gäste:
Schnellerer, personalisierter Service und dadurch bessere Bewertungen und mehr Gäste, die wiederkommen.

Für Mitarbeiter:
Weniger manuelle Aufgaben und mehr Zeit für Gästebetreuung sorgen auch für eine Steigerung der Motivation.

Für Eigentümer & Manager:
Effizientere Abläufe, messbarer Umsatzanstieg, höhere Rentabilität.

Hotel Walther

Wir verlassen uns auf HotelPartner, um vom ihrem Wissensvorsprung zu profitieren & uns auf unser Kerngeschäft zu konzertrieren.

Thomas & Anne-Rose Walther Eigentümer Hotel Walther

Über 500 Hotels in ganz Europa Vertrauen uns

Wir helfen Hotels dabei, ihr Front Office zu optimieren, Teams zu entlasten, Gäste zufriedener zu machen und neue Umsatzpotenziale zu erschließen – ohne kostspielige Experimente.

Erstgespräch Vereinbaren

Ihre Nächsten Schritte zu besserer Frontoffice-Exzellenz

1

Prioritäten festlegen

Wir hören uns Ihre größten Herausforderungen an – ob Warteschlangen, Kommunikation oder Upselling – und entwickeln gemeinsam einen maßgeschneiderten Plan zur Verbesserung der Situation.

2

Unser Expertennetzwerk gezielt nutzen

Wir verbinden Sie mit unseren vertrauensvollen Partnern und passenden Tool-Anbietern, die sich in der Hotellerie nachhaltig bewährt haben.

3

 Mit strategischer Beratung wachsen

Während unsere Partner die Implementierung übernehmen, sorgen wir dafür, dass Ihr Front Office zu einem Treiber für Effizienz und Umsatzwachstum wird.

Kostenlosen Beratungstermin buchen

Praxisnahe Tipps Für Mehr Frontoffice-Erfolg

Erhalten Sie monatlich Tipps zu Gästeerlebnissen, Effizienzsteigerung und den besten Technologien in der Hotellerie direkt in Ihr Postfach.