B.E. Quick: Die neue intelligente Buchungsmaschine von HotelPartner für mehr Direktbuchungen (2025)

Die wichtigsten Impulse aus Innsbruck, Reischach und Meran: kompakt, praxisnah und vorausschauend.

Über viele Monate entwickelt, ausführlich getestet und nun endlich am Markt: unsere neue Web Booking Engine (WBE) namens B.E. Quick. Wir fassen in diesem Beitrag zusammen, was sie alles für Hoteliers und Gäste leisten kann.

Doch zuvor noch ein kurzer Exkurs: Warum gibt es überhaupt eine neue Buchungsmaschine? 

Unsere bisherige Buchungsmaschine entstand aus einem ganz praktischen Bedarf heraus – zu einer Zeit, als viele Hotels noch gar keine echte Online-Buchungslösung im Einsatz hatten. Sie erfüllte ihren Zweck zuverlässig, war aber letztlich ein Produkt ihrer Zeit. Doch mit den rasant fortschreitenden technologischen Entwicklungen eröffnete sich uns eine neue Perspektive: Statt die bestehende Lösung lediglich weiterzuentwickeln, haben wir uns bewusst für einen kompletten Neustart entschieden – mit dem Ziel, eine moderne Buchungsplattform zu schaffen, die sowohl den steigenden Anforderungen der Hotellerie als auch den Erwartungen der Gäste von heute und morgen gerecht wird. 

Das kann unsere WBE B.E. Quick durch folgende Funktionen:

1. Smarte Such- und Filterfunktion

• Sie erhalten alle Optionen auf einen Blick und verhindern damit, dass potenziell Gäste verloren gehen.
• Filtern nach Relevanz: Die passendsten Angebote werden zuerst angezeigt, weniger relevante weiter unten.
• Zimmer bleiben sichtbar: Unpassende Zimmer werden lediglich mit einem roten X gekennzeichnet, statt komplett ausgeblendet zu werden.
• Gezielte Nutzerführung: Gäste müssen keine Filter löschen, um alternative Zimmer zu finden – das sorgt für eine konstant hohe Conversion.

Je besser Ihr Gast Ihre Angebote einsehen kann, desto höher ist die Chance, dass er bei Ihnen bucht. Daher legen wir bei unserer neuen Web-Buchungsmaschine besonders Wert auf eine nutzerfreundliche Suchfunktion, die auch hotelseitig eine passende Übersicht bietet.

2. Dynamische Preis- & Verfügbarkeitsanzeigen

• Mehr Klarheit und Buchungsanreiz durch sichtbare Preis- und Verfügbarkeitsinfos.
• Sofort sichtbar: Die günstigste verfügbare Zimmerkategorie wird optisch hervorgehoben.
• Top-Angebot im Fokus: Das attraktivste Preis-Leistungs-Verhältnis für den gewählten Zeitraum wird deutlich markiert.
• Begrenzte Verfügbarkeit: Hinweise wie „Nur noch X Zimmer verfügbar“ erzeugen Dringlichkeit und fördern schnelle Entscheidungen.

Unsere WBE schafft maximale Transparenz im Buchungsprozess, sodass der potenzielle Gast jederzeit alle Informationen verfügbar hat, um die für ihn bestmögliche Buchungsentscheidung zu treffen.

3. Dynamische Mitteilungen

• Relevante Informationen sind direkt im Buchungsverlauf sichtbar – der Gast weiß jederzeit, was er bucht.
• Infos über Promo-Codes, Events, Sonderöffnungszeiten oder andere wichtige Hinweise können direkt oben im Header platziert werden.
• Automatischer Wechsel: Mehrere Nachrichten rotieren im 6-Sekunden-Takt – kompakt und aufmerksamkeitsstark.
• Individuelle Ansprache: Gäste erhalten genau die Informationen, die zu ihrem Buchungsverhalten passen – zur richtigen Zeit am richtigen Ort.

Je genauer Sie die angezeigten Mitteilungen auf Ihre Gäste anpassen, desto eher wird die Buchung tatsächlich vollzogen. Bei unserer WBE haben Sie daher die Möglichkeit, personalisierte Hinweise auszuspielen und Informationen an verschiedensten Stellen zu hinterlegen.

4. Intelligente Einbindung von Upselling & Upgrades

• Automatisierte, logikbasierte Zusatzangebote sorgen für zusätzlichen Umsatz.
• Individuelle Vorschläge für Upgrades: Gäste erhalten gezielt passende Optionen, abhängig von ihrer bisherigen Auswahl.
• Erneute Platzierung bei Änderung: Wird ein Upgrade zunächst abgelehnt, erscheint es bei einem späteren Zimmerwechsel erneut – zur richtigen Zeit.
• Umsatzsteigerung durch smarte Upsell-Strategien: Mehr Premiumkategorie-Buchungen und zusätzliche Leistungen durch intelligente Angebotsplatzierung.

Bieten Sie Ihren Gästen Upsells und Upgrades an, um den Aufenthalt bei Ihnen abzurunden und zu verschönern. Für Ihr Hotel bedeutet dies mehr Umsatz.

5. Individuelle Landingpages für Direktbuchungen & Marketing-Kampagnen

• Eigene Buchungsseiten je Promo-Code und Angebotspaket, um spezielle Inhalte auszuspielen.
• Individuelle URLs für Aktionen: Ideal einsetzbar in Social Media, Newslettern oder Online-Kampagnen, um die Wirksamkeit der Aktionen nachverfolgen zu können.
• Maßgeschneiderte Landingpages für Gäste-Segmente.
• Conversion-fokussiertes Design: Keine Ablenkung – nur das Angebot und der direkte Buchungsweg im Fokus.

Optimieren Sie das Zusammenspiel aus Marketing und Buchungsprozess mithilfe unserer Web Booking Engine, um Ihre Conversionraten zu steigern.

6. Anzeige von Preisvergleichen & Vorteilen für Direktbucher

• Gäste können im Buchungsprozess Preise vergleichen und ohne Umwege direkt buchen.
• OTA-Vergleich inklusive: Ihre Gäste sehen sofort, dass die Direktbuchung über Ihre Website preislich mindestens gleichwertig oder günstiger ist.
• Direktbuchervorteile auf einen Blick: Zum Beispiel kostenloses Frühstück oder flexiblere Stornierungsbedingungen.

Erhalten Sie mehr Direktbuchungen mithilfe von Preisvergleichen und Vorteilslisten direkt im Buchungsprozess..

7. Vergleichstool für Zimmerkategorien 

• Kategorien im Direktvergleich: Gäste erkennen sofort die Unterschiede der Zimmerkategorien und die Vorteile eines Upgrades.
• Individuelle Sortierung: Nutzer entscheiden selbst, welche Kategorien sie gegenüberstellen möchten. 
• Leistungen und Mehrwert werden klar und verständlich dargestellt. 

B.E. Quick unterstützt Ihre Gäste bestmöglich dabei, die passende Zimmerkategorie zu finden. 

8. Dynamische & anpassbare FAQ-Sektion

• Beantworten Sie die Fragen Ihrer Gäste im Buchungsprozess, bevor sie gestellt werden – für mehr Buchungssicherheit. 
• Inhalte und Themen können beliebig und individuell angepasst werden. 
• Multi-Property-fähig: Einmal erstellte FAQs lassen sich auf mehrere Objekte nutzen und müssen nicht mehrfach eingepflegt werden.
• Von Stornierungsrichtlinien bis zu Parkmöglichkeiten und Frühstückszeiten – wichtige Infos können klar über die FAQs kommuniziert werden. 

Sorgen Sie für bessere Gästebindung und Buchungsprozesse ohne Rückfragen, indem Sie den FAQ-Bereich von unserer Web Booking Engine nutzen und Fragen beantworten, bevor sie per Telefon, E-Mail oder Chat gestellt werden. 

Ausblick auf weitere Funktionen

Mit dem Launch unserer Web-Buchungsmaschine endet nicht deren Weiterentwicklung. Im Gegenteil: Mit neuen Funktionen möchten wir Ihnen die Arbeit mit B.E. Quick weiterhin erleichtern und Ihren Gästen ein noch besseres Buchungserlebnis bieten.  

Noch in diesem Jahr erweitern wir daher unsere Buchungsmaschine um die folgenden Funktionalitäten: 

• Ein Gutschein-Tool 
• Mobile-Only-Raten 
• Erweiterte Suchfilter
• FAQ-Templates 
• Flexible Aufenthaltszeiträume 

Lassen Sie sich beraten, wie B.E. Quick auch für Ihr Hotel bestmöglich eingesetzt werden kann: Fragen Sie uns einfach an.  

Ihr HotelPartner-Team